实施“三项工程” 提升工会地位
全总领导谈工会工作时指出:我们应该站在“三个代表”的高度,来看待当前工会工作的路数和任务。为落实全总领导对工会工作的要求,广州市邮政局工会通过实施“创新工程”、“阳光工程”、“暖心工程”,以实际行动落实“三个代表”的重要思想。
一、创新工程一一实施群众性经济技术创新工程
近年来,我局在实施群众性经济技术创新工程中,始终坚持以发展为主线,以创新为动力,以最大限度地引导、发挥好职工的积极性、创造性为手段,以提高企业的效益和竞争能力,增加职工收入为目的,通过竞赛促经营、促效益、促发展,使我局劳动竞赛取得丰硕成果,得到了行政的认可和好评。
(一)适应邮政商业化的变化,实现群众性经济技术活动机制的创新
竞赛转型法。新年伊始,市局提出树立邮政商业化观念,邮政商业化是指用商业经营思维,用商业竞争的手段,追求企业效益的最大化。把企业的经营效益放到了首位,并且建立了主动参与市场竞争的经营体系,从过去的计划管理型向市场经营型转变。因此,我们开展经济技术创新工程也必须从企业效益出发,变过去的改善服务型为市场经营型转变,企业的经营目标就是劳动竞赛的目标,并根据实现经营目标的需要设计竞赛方案。我们组织了以完成经营任务为目标的完成任务达标赛:大战50天,确保时间过半完成任务达标竞赛;奋战110天,全力以赴,全面完成全区经营任务竞赛。同时把竞赛贯穿于经营的每个环节中,以竞赛促经营任务完成,并根据不同时期的经营重点,不同的商饥、合理安排竞赛内容,做好全年竞赛的统筹安排,使全年竞赛有条不紊。如:扎扎实实地开展了“迎千禧、开门红”竞赛、第一季新业务推广竞赛。情人节、六一节营销竞赛、纪念五一、七一、八一,推广企业邮品赛。迎中秋、贺国庆整合营销竞赛。大客户是邮政经济效益的重要来源,为推动大客户的营销工作,开展“专业营销能手赛”。根据利息下调,开展发展中间业务竞赛、跨年度邮政储蓄、绿卡消费竞赛。还根据经营中急、难、重的任务组织报刊收订竞赛、发展网上商厦会员赛、做好代发社保金竞赛。特别是代发社保金这一政府形象工程、邮政生命工程取得了令人满意的效果,完成了近两年10万多户代发工资,赢得了社保户“在邮局取钱一百个放心”的美誉。获得省颁发的先进单位奖。树创活动上台阶,服务是邮政的宗旨,也是邮政商机的来源。在巩固三声服务的基础上,推广用心服务、贴心服务,开展情感服务、效率服务、效益服务活动,使邮政更贴近用户,让邮政服务深入到千家万户,去年我局邮政满意度为88.5分。
进度报告法。为了使完成任务有数字效果,使各单位对完成任务心中有数,我们坚持抓进度,出好每旬龙虎榜,建立以旬保月、以月保季、以季保年的旬报制度。
科技兴邮法。经营工作要以科技为支撑,以良好硬件做保障,提高企业的含金量。优化技术结构,加快电子化建设和综合计算机网络建设,加快金融网扩容。为此,我们加强新技术培洲,强化职:工岗位技能,举办了职工技术业务练功比赛、比赛项目改变手工操纵多为科技、含金量多。组织和提倡职工读书自学、岗位成才活动,培育适应现代科学技术发展需要的知识型职工队伍。
奖励促进法。一是奖金激励,一切同经营挂钩,数字论英雄,论功行奖。将过去法定节日职工活动费改为业务发展奖,奖励办法分别为档次、不封顶、按量提成等,鼓励多做多奖,不做不奖,激励积极性。二是组织外出参观,今年初组织去年获营销状元及部分能手到港参观学习。三是晋升转正。对营销状元:速递公司临时工林伟彬破例转为合同工。对获科技奖的可破格晋升职称。这些在职工中引起反响,深受职工的欢迎,有效地推动了我局经济技术创新工程的深入开展。
典型引导法。我们坚持把树先进型作为激发职工主人翁积极性创造性的重要措施。每季度召开劳动竞赛表彰会,对营销能手戴红花、送鲜花。推广劳动竞赛先进单位和营销能手经验,还在广州邮报上大张旗鼓进行宣传,这些都极大地鼓舞了职工争当先进的积极性。
组织保证法。加强领导,统筹规划,建立完善的组织机制。劳动竞赛委员由副局长和工会主席为正副主任,从计划提出、方案制定、组织实施、汇总监督到总结、表彰奖励,都有完善的制度,确保经济技术工程及劳动竞赛的开展与经营目标相结合,避免了随意性和随机性,从而保证经营目标的实现。
(二)适应企业管理体制的变化,实现群众性经济技术活动形式的创新
组织形式灵活多样,各个层次尽显特色。近来年,我局管理体制实行三级管理,因此组织工作要适应这一变化,要发挥市局和基层二个方面的积极性,各基层单位根据市局的安排,结合实际地组织各项竞赛:如储汇局,为了使劳动竞赛开展得有形有色,有效果,使职工易于操作、积极参与、发挥优势,在劳动竞赛中摸索了灵活的劳动竞赛“三步法”:第一步“三分”,工会策划。所谓“三分”即分项目、分任务、分时段。分项目就是在竞赛周期内,拟定若干个竞赛项目。例如:发展邮储中间业务竞赛,细分为代收、代发、代缴三个子项目。分任务就是将竞赛达到的业务收入目标值,分成若干块,打包给各部门,各部门主任为任务责任人。分时段就是对每个项目实施的时间段进行划分。第二步“三选”:由参赛者自选,所谓“三选”即选项目、选任务、选时段。给参赛者一个自选的饥会。因人而异,具有灵活性,有的放矢具有可操作性。“三选”是往“三分”的基础上进行的。第三步“三定”:由参赛者承诺,工会跟踪督促。所谓“三定”即:定项目、定任务、定时限。由参赛者确定参赛项目,确定要完成任务的具体数,确定完成劳动竞赛的时限。“三步法”是组织职工实施劳动竞赛由表及里、由浅到深动员职工参与劳动竞赛的引导过程。如财务部主任于志华根据她的关系群大多是财务人员,她就选择了代发工资项目,共发展中间业务1万户。再例如,办公室陈建春,她的关系群主要是学校,她就选择代收项目,共为学校代收学费4千多户。通过劳动竞赛加深了我们对邮政商业化的理解和认识,增强了市场竞争中的生存能力,增加了企业业务收入,提高了职工个人收入水平,激发了大家在柜台外发展业务,在“8小时”以外继续创造财富的热情。
营业局在劳动竞赛中,瞄准假日经济作为创收的商机,每个节假日都组织营销竞赛,特别推出中秋月饼销售寄递一条龙服务,取得良好的效果,该局销售月饼1 3万合,抢占了广州月饼市场的1/3份额。
商函局在迎千禧开门红竞赛中,为“世纪之交”、“澳门风情”、“驻港部队”设计邮送广告,今年初制作和邮送拜年广告,全局上下形成了你追我赶创营收的局面。
客户服务中心,开展评选优秀员工的活动收到好的效果,用户满意度大大提高。市局女职委组织女工开展创“巾帼岗”活动,有力地促进了营业服务工作,使我局服务满意度达到省局要求。
劳动竞赛的开展,深化了职工市场竞争意识,改变了过去坐商的旧习,职工们纷纷走出柜台,推出新业务和新服务,促进了我局经营服务的完成。
工作实践使我们体会到:企业只能有一个中心,就是以经营生产为中心,工会工作的根本任务在于调动职工的积极性,只有把履行工会四项职能与企业的中心工作结合起来,充分调动职工的积极性、智慧和创造力,为邮政发展、改革服务,找准工会在企业中的位置,才能得到企业领导重视、支持,才能做好工会工作。
二、阳光工程——深化局务公开工作。使局务公开向生产经营管理领域延伸和发展
局务公开是加强群众监督、推进基层民主政治建没的一种有效形式。一年来,我局认真贯彻省局《关于认真学习贯彻“三个代表”的重要思想继续深入推行局务公开工作的通知》(粤邮政联[2000]16号文和《广州市邮政局实行局务公开,加强企业民主管理和民主监督的实施细则》,在总结的基础上进一步加大局务公开的力度和深度中,加强局务公开领导,进一步明确各部门的分工的职责,做到期分工负责,齐抓共管,并不断规范和完善局务公开制度,并逐步走上规格化、制度化的轨道,形成有效的运行机制。
(一)坚持完善职代会制度,充分发挥职代会在局务公开中的主渠道作用,局务公开工作向四个方面深化:
在公开的内容上,从公开一般性问题向公开深层次问题深化。首先要公开企业生产经营管理的重点问题,包括经营目标、投资管理、财务公开,强化资金管理,做到大额资金使用、业务招待费使用、工资奖金分配等政策、方案、结果三公开等。其次要公开广大职工关心的企业重大决策、减员增效、管理人员、领导干部招聘等热点问题;公开廉政建设的焦点问题。凡是能够用市场机制开办的事情,就通过招标、投标、竞争来解决,确保公开、公平、公正。
在公开的程序上,要从公开办事结果向公开办事过程深化。过去企业的监督多是事后监督,许多问题出现后往往只能是总结教训。因此,企业的重大问题从一开始就应该依据办理不同事项的程序,严格在各个环节上实行公开,便于职工及时全面地参与监督。首先,企业重大决策要实行全过程公开。职代会作为局务公开的主渠道,会前要做好预审,会上要集思广益,会后要公开决策内容。其次,重要管理工作的各个环节要公开。比如,我局投资与经营项目经理责任制、经营任务完成情况、我局邮政服务质量监督检查与考核办法都要向职工全过程公开。再次,热点问题处理的每一个步骤要公开。如干部招聘的岗位、条件、程序、考试、答辩、结果实行全过程公开。每半年组织中层干部一次述职、交流,这到相互教育相互提高。
在公开的范围上,从市局到班组深化,实现对企业经营管理的全面监督。市局100人以上的基层单位以职代会,50—99人单位以民主管理联席会,50人以下的单位以职工大会,班组以民主管理会分别作为开展民主管理,实行局务公开的基本形式。做到“任务公开大家干,成本公开大家管,考核公开大家看,计酬金办法公开大家算,评先公开大家选”。通过各个层次的局务公开,真正让职工群众更广泛、更直接地参与到民主决策、民主管理、民主监督中来。
在公开的管理上,要从随意性、重形式向规范化、重实效上深化。进一步完善局务公开领导机制、工作机制、监督机制。形成党委统一领导、局长总负责、党政工齐抓共管、职能部门具体承办、纪检工会监督检查、职工群众全员参与的运行机制。
(二)深化平等协商和签订集体合同工作 抓好平等协商工作
我们除坚持按规定做好集体合同续签:工作外,主要把平等协商作为集体合同签订的重要环节。做到凡是涉及企业劳动关系方面的问题都必须通过平等协商来解决,如:去年新经济政策的制定,以及职工休假、女工、产假以及医疗费的管理办法等,我们都与劳资部门实行协商,取得一致意见,交职代会或民主管理联席会审议。
《集体合同》履行报告制度
建立和健全劳动关系协商机制关键在于落实,使其取得实实在在的效果。对《集体合同》的履行情况每年与相关部门进行检查、履行情况在职代会上向全体代表报告。
履行《集体合同》的评议制度
我们把职工是不是认可,是不是满意作为检验这项工作的标准,因此,在职代会上请代表对集体合同履行情况的报告进行评议,征集意见并接受监督。
实践使我们体会到:建立和完善平等协商、集体合同制度、坚持和发展职工代表大会制度,这是我们调整企业劳动关系矛盾,维护职工的政治权利和经济利益的两大法宝。而开好职代会体现在源头上参与,建立和完善平等协商、集体合同制度以及做好闭会期间的民主管理,体现在决策的全过程、全方位和经常性上。随着局务公开的深入开展职代会职权的进一步落实,对推动企业民主政治建设,提高工会的地位有深远的影响。
三、暖心工程——开展送温暖工程
实施送温暖工程符合国情,顺乎民意,是工会联系职工、帮助困难职工的有效途径,也是工会增强凝聚力的重要措施。一年多来,我会注意在机制上和方法上进行创新和发展。
一是变在工会范围内的送温暖为争取领导支持和共同参与,加大力度,使送温暖活动落到实处。每年由工会在调查了解的基础上提出为职工办实事、好事的若干项目,提交给市局领导并将其纳入市局行政计划,从而得到落实。
二是在工作方法上创新。把工会对特困职工承担第一责任人的职责进一步落到实处,落实到个人。
变被动为主动。开展家访、谈心活动,对职工做到五必访以及实施送温暖工程,对生活有困难的职工送上补助金,在大暑天,市局领导、工会主席把清凉饮料送到投递员手里,职工反响很好。又如储汇局开展“暖心工程”,工会干部利用周六、日进职工门,解职工难,对全局职工进行家访;组织来广州探望子女的职工父母广州一日游。客户服务中心工会真诚待员工:在冬天为职工购买暖炉取暖和微波炉热饭菜,使职工感到企业大家庭的温暖,语音部大部分职工每月总收入只有1千元,但没有人要求调走。
组织丰富多彩的文体活动。关心职工身心健康,为职工舒缓减压。企业经营任务重,职工工作压力大,我们做好情绪疏理工作,舒缓心理压力,开展各项文体活动,关心职工身心健康,每月安排登山活动一次、每月租场给职工打球,每季组织钓鱼、绿草地摄影活动,每年组织职工健康休养。营业局摊子大,职工多,又分散,开展工作难度大,但他们做到季季有活动,建立职工俱乐部,开展各项大众体育活动。
关心弱势员工。对工作能力低,心理压力大,有畏难情绪,对改革不理解,家庭生活有困难、工作有过错的职工,工会干部不指责,不埋怨,不放弃,帮助他们克服困难情绪,开展结对子,一帮一活动,因而员工把企业当成自己的家,在这个家里,员工有了归宿感。
实践使我们体会到:工会开展送温暖活动,职工与工会干部更亲近,党政领导对工会工作更加信任、更加支持,工会每年提议为职工办实事、好事的项目均得到支持纳入行政计划,从而得到落实,增强了职工对工会的凝聚力和信任度。
通过实施“创新工程”、“阳光工程”、“暖心工程”,以实际行动贯彻“三个代表”精神,带领全局职工为实现企业的经营目标发挥了工会组织的作用,取得良好的成绩。2000年我局完成业务收入10.77亿元,比1999年增长(下同)23.57%;完成收支差3.72亿元,增长89.76%,圆满完成省局下达的任务。业务收入增长及收支差在全国省会城市中均排名第一,职工收入有了一定提高。
(执笔:邓丽珍)