出谋献策 发挥智慧把企业经营管理生产技术推上新水平

康佳集团是与特区同步成长起来全国首家中外合资电子企业。经过17年的发展,康佳由原来简单的来料加工小厂一跃成为全国大型彩电生产企业。主要生产康佳牌“彩霸”电视、“劲力”音响,“彩禁”VCD视盘机、“好运通”通讯系列以及无氟冰箱等15类450多种型号的电子产品。公司连续六年荣获“全国十大最佳合穿企业”,康佳牌连续5年被评为“全国最畅销商品”,被认定为中国驰名商标,世界驰名标志,1996年,康佳集团实现产值58亿元,利税6.2亿元,销售收入60亿元。在全园百家电子企业中排名第四位。被列为全国300家重点企业及广东省、深圳市重点扶持发展的大企业集团。

为了企业的快速发展,集团在狠抓企业的内部管理的同时,从1990年起便大力开展“合理化建议和技术革新”活动,通过内部挖潜,鼓励员工参与管理,进行技术革新,使企业在节能、降耗,技术攻关等方面取得了显著效果,促进了企业经济效益的提高。

一、建立活动网络,强化领导机制

公司把合理化建议和技术革新作为企业现代化管理的一项内容,作为挖掘员工潜能,培养员工队伍,调动员工的积极性和创造性,实现员工自我价值,促进企业经济发展的有效途径常抓不懈。首先,公司制订了合理化建议和技术革新管理办法,利用康佳报、康佳电视台、广播站、板报大张旗鼓宣传“合理化建议和技术革新”活动,并把管理办法写入员工手册,做到人手一册,使活动深入人心,其次,建立了合理化建议和技术革新委员会,确定一名副总经理担任合建委主任,各部门(厂)有关领导担任合建委委员。合建委下设办公室,日常工作由一个部门负责,多个相关部门密切配合,逐步形成了上下有人抓,层层有人管的活动网络。三是量化指标。公司规定每位员工每月至少提一条合理化建议,中层以上干部要带头执行,并把完成指标的情况作为考核和译先选模的一个重要条件,四是设立了“总经理信箱”、“合理化建议箱”,疏通了活动的渠道,使合理化建议活动顺利开展。

目前,集团还要求属下驻外子公司陕西康佳、牡丹江康佳、安徽康佳、东莞摩佳相继开展了这一活动,呈现全员参与、全方位展开的生动局面。

二、规范运作程序,确保活动开展

为保证活动的顺利开展,集团对活动的全过程实施规范管理。

1、规范建议内容。

把内容分为四大类:

一是技术类合理化建议。包括有关产品功能的改善,产品结构和产品设计的改进,新产品开发,科技成果的推广,技术装备在性能、结构上的改进等技术方面的改进和革新。

二是生产类合理化建议,包括生产工艺和试验、检验方法、劳动保护、安全技术的改进和革新,提高物质、能源等的利用率,降低损耗的方法与措施。

三是管理类合理化建议。包括改善管理组织结构,创新应用理化管理方法,改进管理手段、提高产品质量,降低成本,提高工效,提高告业管理水平的方法和措施。

四是其它员工生活和服务方面的建议。

2、规范操作程序。

集团制订了“合理化建议和技术革新”报告书,并将该报告书发放到每位员工手中,由员工提出书面建议。重大的建议可直接交给总经理。公司设立了一名信息员,负责每天开箱收集及接收各单位、个人的合理化建议,并输入电脑,在加以整理、登记、按内容分类后,送交合理化建议委员会主任批阀。合建委按内容确定接纳的责任部门,建议的等级以及传阅的部门及领导,并根据领导签署的意见,落实实施的责任部门。责任部门根据投资项目的大小分A,B、C三类报批,然后组织实施,合建委用书面通知提议者及其所在部门,跟踪检查,确保项目的顺利实施。

3、规范评审工作。

为抓好合理化建议评审工作,公司根据实际情况,对合理化建议的实施评价每半年举行一次,对于A、B类等较大项目的建议,必须从实施之日起期满一年方予评审。被采纳的建议根据取得经济效益的大小等级进行奖励。

三、坚持常抓不懈,注重活动成效

开展合理化建议不仅动员员工广泛参与企业的管现活动,使员工的主人翁地位更为明确,而且有效地促进了企业的技术进步,提高了经济效益,收效是多方面的。

1、促进了企业的技术进步。公司通过狠抓员工的培训和开展合理化建议、技术革新活动,员工的素质显著提高,有效地促进了企业的技术进步。过去,公司生产线从设计到安装均要请外方人员主持,现在都是公司自行完成,工艺技术达到国内先进水平。高级工程师邓庚厚和动力部经理曹巨潮提出的“牡丹江康佳二期技术改造TV生产线总体设计布置”的建议被公司采纳,去年,邓庚厚又为陕西膝佳设计改造了二条TV生产线,实施后,生产线的工艺流程和自动化程度大大提高,为公司节省投资500万元。几年来,由邓庚厚改造设计的九条生产线,不仅工艺技术达到国内先进水平,还节约投资达1000万元,邓庚厚先后三年被评为“优秀科技工作者”,受到公司的表彰。

2、改善了经营管理,提高了工作效率。

通过开展合理化建议和技术革新活动,员工把自己当作一名管理者来更新自己,用管理者的思想和眼光审视管理中存在的问题,针对原斜供应、物料存放,产品检验,产品包装等环节提出了改进的办法,使企业的经营管理不断向科学,高效的方向转化。

3、降低了成本,提高了效益。

开展“合理化建议,技术革新”活动最显著特点是大幅度地降低了成本,提高了效益,据不完全统计,7年来员工共提出合理化建议和技术革新1万5千多条,采纳率达75%,平均每年创造经济效益2千余万元,动力部支架组女工孙瑞珍,带领全组人员利用废旧的材料制作支架,仅去年一年为公司节约开支20万元,质管办范伟光提出“手动开关改为轻触按钮”的建议,实施后既不影响电视机功能及外型的美观,还可减少一个装配工,每台电视机减少两个螺丝,每台电视机降低成本0.40元。

4、发挥了员工潜能,培养了人才队伍。

公司建厂初期的员工大多来自偏懈农场,素质不高。他们积极响应公司的号召,从身边的小事做起,小到一颗螺丝,大到公司的发展战略,提出自己的建议。使自己的潜能得到发挥,自我价值得到实现,带动了员工队伍素质的提升。

  我们公司在合理化建议和技术革新活动方面虽然取得了一定成效,但有待进一步的深化和提高,根据存在问题,我们正在全面修订方案,扎扎实实地把合理化建议和技术革新活动深入持久地开展下去。