组建工会,凝聚员工,促进企业发展

华港精密(江门)有限公司是香港第一精密有限公司于一九八八年在江门市城区开办的日商独资企业,隶属日本西铁城集团。产品是:蜂鸣器、手表、电子体温件、发光二极管、电子记事簿、计数机、电子血压计等。多年来得到江门市各级政府及有关部门的支持,尤其一九九二年十二月依照中国的法规成立了公司工会以后,使全体员工更加团结合作,企业生产愈来愈好,效益越来越高。公司由建厂初期的4200m2厂房700名员工,发展到今天的12000m2厂房1500名员工。并且先后荣获“全国出口创汇先进企业奖”、“全国外商投资双优企业奖”及地方政府颁发的多项奖励,今年七月又获得江门市“文明单位”殊荣。公司有今天,感谢各方的支持,感谢全体员工的努力,感谢公司工会的配合和协调,他们都为公司的发展出了力。以下我们谈谈公司组建工会对企业发展的一些体会。

一、依照法律,支持工会组建

在独资企业建工会,开始我们有不少疑虑。如工会组建后会不会和我们对着干?会不会搞罢工影响生产?会不会为了职工的利益整天和我们讨价还价?等等。1992年初城区总工会和仓后办事处不断向我们宣传组建工会的重要意义和好处。宣传《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国外资企业法》和《中华人民共和国外资企业法实施细则》等法规。阐明依法在外资企业建工会,除了维护国家和职工利益,还尊重投资者的合法权益,依法与投资者合作共事,共谋企业发展。我们对“合作共事,共谋发展”十分感兴趣,符合我们投资者的利益和心意。

在各级工会的关心下,在仓后办事处领导的帮助下,我们支持公司成立工会。井关专捻董事长程从日本赶回江门,在工会成立大会上亲自致贺词提出三点期望:(1)工会组织可以成为沟通渠道的一种方式;(2)提高员工的知识及思想素质;(3)提供机会给员工发展人际关系及组织康乐活动。我们热切希望工会成立后,为了增加企业与员工的沟通和协调,感情、气氛的融洽,为了增强企业对员工的归宿感和凝聚力作贡献。因此,我们要求工会的工作与公司的生产实际紧密地结合起来。首先是健全工会组织。全公司建立了85个工会小组。其次是工会工作以业余为主。公司坚持以生产为主的方针,除全公司性的大型活动外,工会工作一律用业余时间开展。委员全部兼职,工会主席叶顺棠是体温计部的也不脱产。工会委员会议每年召开1一2次。平时有事则班后召集委员,利用工余时间开展工作。三是工会活动以小型多样为主。公司支持工会,腾出300多平方米的仓库装修后交工会使用。花5万多元购置了台凳、电视、音响、卡拉OK等设备,建成一个职工文化娱乐场所,用于平时娱乐和职工每月开生日晚会。每年我们都组织一次职工乒乓球赛。工会还用节假日如“三八妇女节”等请全体会员看电影。教育员工做人要“献爱心,做公益”。今年华南水灾,工会发动员工捐款,几天内就筹得 善款7000多元,又筹得残疾人公益金1000多元。四是依法按时缴纳工会经费。公司一贯依时按规定划拨工会经费,从不拖欠,以此来支持工会开展工作和活动。此外,我们公司工会还每年一次以书面报告的形式,向西铁城日本总部的工会汇报工作。

二、重视工会作用,增强企业凝聚力

井关称先生曾在公司工会成立大会的贺词中说:“国际贸易情况变化很快,公司的生产和销售也要跟上新潮流的步伐,否则便很难生存。.我们的企业要获得成功,答案只有一个:质噩好,价钱合理。要达此目标,方法很简单:不断改良生产技术,多思考和接受新事物,不断提高员工的知识及思想、技术素质。”要使企业达到这样的境界,必须把建设企业文化作为有效手段。为此,我们和公司工会一道做好几件工作:

1.创造优良的生产、生活环境。公司位于江门市近郊,空气清新,交通方便。宽大的新厂房是劈山建成的七层楼。而极1方多平方米。员工可以在无尘无毒、无噪音、恒温的环境下工作。我们对单车棚、宿舍、食堂等配套设胞也不忽视。前期无单车棚,员工为放单车时有矛盾,工会和员工提了意见,去年就修建了较大的车棚,有人管理,使放车有序。在生产中,需要开夜班的员工,可以在公司的宿舍进行班前或班后休息,既使员工休息好,又使上夜班的女工有安全保障。为了保障员工的健康,公司花了30多万元,全面改用不锈钢厨具和餐具,方便清洗和消毒。工厂的车间还设有女工哺乳室。

另外,我们还注意保证员工的福利和权益按政策和规定得到落实,改善他们的生活,减少后顾之忧,增强企业职工的凝聚力。所以当地劳动部门规定职工可享受和需要办理的劳保福利我们都一概实施。有些无规定的我们企业能做到的都办。如93年公司根据通涨增资17%,人均收入达到450-480元/月。今年又增资20%。今年5月执行了44小时工作制。加班工资达到有关规定的150%至200%。开厂至今坚持员工每年一次到职防所检查身体。每年除国家规定的七天公众假外,还有8天公司假,其中包括8月份规定放3日暑天假,其余则安排在春节、中秋节和重阳节等,方便员工探亲和活动。同时还按当地规定设有新婚、丧假,生育假等。我们还遵照劳动局的指示,为员工买了生育、工伤、养老、医疗住院等保险,参加退休统筹,93年开始还买了团体人身24小时意外保险。职工每月有30元医疗费,还有单车及房租补贴等。有这些福利,职工的反应普遍是满意的。此外,我们还把员工的人身安全作为裴大的劳保福利来讯。公司成立“安全防火领导小组”。发动员工提安全生产隐患,发现问题及时整改,并诮消防部门组织员工学习防火知识,进行消防演习。

以上的福利有的是根据劳动部门的提示而办的,有的则是92年工会成立以后,工会关心员工的劳保福利提出的。有些是工会从报章发表的国家和地方有关规定摘剪下来与公司协商解决的。如员工加班工资报酬,一些医疗保险及有薪婚丧假等都是首先由工会提出来的。公司本着从善如流的宗旨,工会则采取不知者不怪的态度。两者互相支持、互相信赖,和平、和谐相处。我们知遣,员工的劳保福利搞得好,就能增加企业的凝聚力,从而稳定职工队伍,对企业的生产十分有利的。因此,我们把创造优良的生产、生活环境,增加职工福利作为企业文化建设的硬件来抓。

2.增加感情投资。人是有感情的,在日本同事之间好似一家人,厂方希望与全体员工的感情和气氛融洽,这样生产才能发展。为了达此目标,我们着重搞好全公司性的大型活动和处理好公司的突发事件。从而使员工感受到公司的关怀和深厚的爱意。

平时大家上落班来去匆匆,而且各自在相对密封的生产线上工作,员工之间往来甚少,员工与公司领导的接触更少之又少。为了增强大家的集体主义精神和增进各人的沟通、交流等人际关系,我们十分珍视和注重每年一次全公司的“亲谐游”等大型活动。通过这些活动,希望工会作为媒介,拉近员工与厂方之间的距离。开展这些活动,一般通过工会和行政一道筹办。如去年的五周年厂庆花了1.5万元,表彰和奖励了优秀员工,进行了抽奖活动,并且在东湖影剧院组织了一次大型的文艺晚会。今年的5月8日用了三万多元,由工会组织全体会员、公司领导、仓后区领导,日、港方的经理等到古猿洲烧烤,全公司同乐。在活动中由于没有了上下级、资方与雇员之间的界限,大家的感情自然融洽了很多。工会每月还组织一次该月生日的员工生日晚会,并代表公司向每位寿星送上生日礼品。这些活动,员工很感兴趣。

另外,关心不幸员工也是感情投资的一件重要工作。今年经工会反馈,我们知道-合同制女工因安胎留医。公司不但解决其住院费,公司的副总经理还亲自带礼品到保健院探病,使这位女工及其同事都感动不巳。去年,一个刚进厂四天的青年工人班后打乒乓球,心脏病突发死亡,公司负责人分别从日本、香港立即赶回来处理后事,抢救费及丧葬费厂方全部包支。除工会组织员工探望其家属外,日方经理六、七人,香港副总经理杨先生和日方总经理一起亲自到其家拜祭。死者亲属表示:一个入厂仅四天的临工,工余意外死亡,厂方如此关心,真是感激不尽。井关枪先生说:凡入社(株式会社)一天的都是我们的社员,我们都要尽责,都要关心。此外厂方还补助了1千元给他家。死者的姨妈深受感动,问厂还要不要人?她愿意送其女儿来华港做工。我们把感情投资当作企业文化建设的软件来抓,使企业的形象在职工中、在社会上有良好的影响,进一步增强企业向心力和凝聚力。

3.发挥工会职能,提高职工素质。

平时我们通过教育培训员工,使他们树立企业精神,提高员工的思想、技术素质,从而促进企业产品质量的提高,使产品在世界商贸战中有立足之地。

首先,新入企业工作的员工必须初中毕业以上并进行厂规厂纪教育,我们制订了文明用语、文明生产、治安保卫、环境卫生、防火等五个方面二十条规章制度,人手一册进行学习,使员工自觉遵守。其次,为了使新工人适应生产,公司采取上岗前业务、技术培训,由工会组长作业务指导。并由熟练工辅导新员工操作,努力提高他们的技术能力和劳动生产率。工会发动员工围绕公司“改革、改良、焕然一新”的企业精神,为达到“整顿、整理、清洁、清扫”的企业目标而努力工作。为此,工会动员会员学文化,学技术,提高自己的素质,为企业的生产服务。

另外,积极开展QC品质圈活动。我们全权委托工会按照公司的要求,每年11月主持开展一次品质月活动,员工以产品质量为主题,各员工根据自己的工作岗位、生产线出现的问题,找矛盾,提建议,以书法、图画、标语口号、诗歌对联等形式对产品质量各抒己见。工会组织有关人员对各人的作品进行评议,选出冠、亚、季军,并召开QC质滥发布大会。冠、亚、季军及所提建议得到采纳者都可得一定的物质奖励,以此来促进员工的质量意识,把企业的优良品质引导、渗透到员工的生产实践中去。多年来我们的产品质盘一直都较好较稳定,工会抓这项活动的开展功不可抹。一直以来我们十分注重对员工的培训、教育,把提高其思想文化技术素质,生产高品位的产品作为建设企业文化建设的目标来抓。

此外,还进行职业道德教育,使员工树立敬业的精神。进行法纪教育,使大家遵纪守法。多年来无论内地还是外面的员工都未出现过违法事件。日方、港方的人员多年住中旅社从未参与“七害”活动。

由于得到江门各级政府的支持和帮助,加上治厂得法,文明经营,使生产不断发展、产值、利润、税收连年递进,我们愿意再增加投资,扩大生产。在江门办厂成功,除了上述因素,另一方面同我们与公司工会坦诚相处,互相信赖合作,共建企业文化,共谋企业发展,增加企业凝聚力,稳定员工队伍是密不可分的。由于工会发挥职能作用,减少了职工流失。光这一条,就为公司省了相当大的一笔钱。所以,成立公司工会是值得的!

(执笔:欧阳文强)