EAP 在国有制造型企业的探索与实施
摘要:随着EAP 在国内的发展,越来越多企业开始引入 EAP 服务。 一汽- 大众佛山分公司结合自身特点,与华南师范大学心理学院合作,通过调研访谈、课程培训、咨询疏导、现场指导等工作的开展,探索了一条在国有制造型企业中开展 EAP 工作的道路。
一、EAP 的概念和发展
EAP 是英文 Employee Assistance
Programs 的缩写,中文翻译为员工帮助计划,是由企业、政府部门等组织为其成员设置的一项系统的、长期的援助和福利计划。它通过专业人员对组织的诊断、建议和对组织成员及其家属的专业指导、培训和咨询,帮助解决组织成员及其家属的心理和行为问题,以此来维护组织成员的心理健康,提高组织成员的工作绩效,改善组织的管理和形象,从而建立良好的组织人文环境。
EAP 起源于美国,并在美国得到最广泛的应用与发展。二十世纪初,美国企业为了解决员工酗酒、吸毒和滥用药物对生产绩效产生的不良影响,聘请相关专家建立了职业酒精依赖计划,自此 EAP 初具形态。随着社会需求的不断变化,一些项目扩大了服务范围,内容也更加丰富,EAP 得到形成与发展。进入二十世纪八十年代后,EAP 开始强调压力管理、全面健康生活形态、工作生活质量、人际关系管理等问题,不再只局限于单一的躯体健康,而是关注员工各个方面的整体健康,至此,EAP 进入了成熟阶段。
我国的 EAP 则处于起步阶段,是受外资企业的影响而逐渐发展起来的。随着外资企业的不断涌入,部分企业开始借助外部的心理服务机构为员工提供心理援助的服务。1999 年开始,一些国外 EAP 机构如IPS Worldwide、天力亚太等相继落户我国,为国内的企业或组织提供专业的员工援助计划。2001 年,北京师范大学张西超博士率先开展研究工作,并建立了中国第一个 EAP 专业服务机构——易普斯。2004 年,中国EAP 服务中心成立,国内 EAP 进入了蓬勃发展的时期,民众对心理健康的关注也与日俱增。目前,国内EAP 已分布在金融、制造、医药、餐饮等众多行业和岗位,联想、三星、惠普、东风日产、广汽本田、中国移动等多家大型知名企业也引入了 EAP 服务,EAP 在国内短短十几年发展,走过了在西方国家数十年的发展之路。但国内的EAP 仍处于较为混乱的起步状态,如有的机构不具备资质,但为了商业利益,将自己包装虚夸;许多企业组织缺乏对 EAP 服务的正确认识,简单将 EAP 理解为做几次咨询。另外,EAP 在发展中还存在需要进一步论证研究的困难,如员工哪些信息可以汇报给管理者而又不侵犯员工隐私等等,仍有漫长的道路要走。
二、EAP在一汽 - 大众佛山分公司开展的必要性
一汽 - 大众佛山分公司是大型制造业公司的典型代表之一,其员工 85%以上为基层一线工人。这个群体具有以下几个大型制造业公司的共同特点:
1 、劳动强度高。一汽 - 大众佛山分公司实行倒班工作制,绝大部分一线员工需要进行每两周一次的倒班。日常工作时间为 8.5 小时,其中 0.5 小时为吃饭时间,其余时间基本是不间断进行操作,劳动负荷率高。
2、年轻员工居多。经调查,一线基层工人群体中,90 后成为了绝对主力,超过 90%为 90 后人员,整个群体平均年龄为 25.7 岁。
3、男女比例失衡。由于工种工作的特点,不太适宜女性工作者,在一线基层工人群体中,男女比例高达99:1,处于严重的男女比例失衡状态。
4、业余生活单调。由于工厂地处偏僻位置,周边配套极不完善,员工集中居住在公司提供的宿舍中,业余生活较为单一,多以上网、聚餐来打发时间。
经过对 2000 名员工的抽样调查,我们发现,在工作方面,32%的员工对未来的工作感觉困惑,23%的员工觉得工作压力较大;在生活方面,26%的员工认为养家买房的生活压力较大,21% 的员工因与家人、恋人身处异地而情绪不佳……这些都将给员工带来一定的心理困扰,影响到工作状态,进而对企业产生一定的影响。引入EAP 对一汽 - 大众佛山分公司的作用,主要表现在以下两个方面:
1、保持员工健康心态,改善员工绩效。高劳动强度、失衡男女比例、单调业余生活,将给员工带来迷茫与无助,进而产生负面情绪,对工作产生较大的影响。情绪问题如果处理得好,会对工作起到积极的作用,提高员工的工作热情、工作主动性,使其在工作中产生对企业的归属感和忠诚度,提高员工的个人绩效。对于涉及到员工的隐私、个人情感问题等方面,企业的管理者不适合插手处理,企业可以使用 EAP 来解决这类问题,EAP 可以发挥良好的协调作用,从第三方的角度帮助员工解决心理上的种种问题,调节员工情绪,将负面情绪转化成积极的情绪。
2、营造良好的组织环境和氛围,维护公司社会形象。影响员工心理的不仅有员工个人的主观因素,还有一定的客观因素,如企业的福利待遇、企业的工作环境、各种软硬件设备等。任何企业都不能对自己的客观条件做到绝对保证,只要存在一定的不利因素,就会给某些员工群体带来一系列的影响。这些影响所造成的后果不是立刻显现的,而是通过较长时间的积累,逐渐显露出来。EAP 则站在一个中立第三方的角度,既不偏袒员工也不偏袒管理者,客观有效地对环境 影响因素进行分析,找出问题并与高层管理人员进行反馈沟通,与管理者一起选择有效的管理方式对问题进行处理。通过改善管理方式、完善制度体系,使整个组织环境得到改善,是公司真正成为员工眼中最具吸引力的公司。
三、EAP在一汽 - 大众佛山分公司的开展思路
在自我摸索EAP 在一汽 - 大众佛山分公司开展途径近一年后,一汽 - 大众佛山分公司与华南师范大学心理学院建立了合作关系,由华南师范大学心理学院为一汽 - 大众佛山分公司提供 EAP 服务及指导。经过双方多次的沟通交流,确定了 EAP 在一汽 - 大众佛山分公司开展的基本思路,主要包括四个模块的内容:
1 、调研访谈
调研访谈作为整个项目系统规划的一个基础,先于其它 3 个模块开展。通过对员工的调研访谈,全面、客观、准确地把握员工的心理健康状况,为系统规划整体工作奠定可靠的信息基础。调研访谈将通过与不同层面的员工进行面谈、调查问卷填写等方式,发现共性问题、个别问题和特定经验,进而采取有针对性的措施,提升员工心理素质,降低企业风险。
调研访谈的设计步骤如下:一、初期访谈:随机挑选各层面的员工进行访谈,,目的主要为了解企业基本情况,了解员工基本情况,为后续测评工具的设计奠定基础。二、测评工具设计:在访谈基础上,结合以往研究及经验,设计心理健康、个性心理等多个维度的测评工具,设计需结合企业的工作特点、文化特点。三、正式调研:结合测评工具制作调查问卷,面向全员开展调查问卷;同时,
针对员工、班组长等不同层面开展深度访谈。四、结合全员测评和深度访谈,撰写调研报告,系统分析员工群体主要存在的问题,并提出改善建议。五、建立班组电子心理档案,为班组长开展工作提供重要参考依据。
2、课程培训
基于调研结果,可以有针对性地设计系列心理健康培训课程,课程培训对象可以分为一线员工、班组长、管理人员三个层面。对于一线员工,课程主要是帮助员工从心理学角度循序渐进地学习和掌握心理调适、压力管理、睡眠管理、人际关系管理等方法,提高心理健康水平。对于班组长层面,一方面参考针对一线员工的培训,提升班组长的心理素质,另一方面则是提升班组长发现员工心理问题、疏导员工情绪的能力。对于管理者层面,则将课程培训的重点放在了发现和解决员工心理问题上,同时管理者应具备指导班组长开展情绪管理工作的能力。
3、咨询疏导
心理咨询作为 EAP 服务及常规心理健康服务必不可少的环节之一,同样也被引入面向一汽 - 大众佛山分公司的EAP 服务中。心理咨询提供 2 种咨询方式,电话咨询和面谈咨询。电话咨询在厂内设立了电话接听室,申请专用电话号码 670885,谐音为“帮帮我”,方便员工记忆,由华师心理学院博士、硕士研究生接听,主要功能为疏导简单的负面情绪及预约面谈。面谈咨询在厂内设立了“心灵港湾”面谈室,由华师心理学院教师值班,员工需提前预约进行面谈,避免出现相互照面的尴尬发生。此外,不管是电话咨询还是面谈咨询,华师心理学院作为EAP 的第三方,不会将任何咨询者的个人信息透露给一汽 - 大众佛山分公司,仅会将咨询中出现的共性问题以建议的方式提供给高层管理者。
4、现场指导
此外,华师心理学院将定期进驻现场,在现场开展指导服务,现场指导主要包含以下四方面的工作:一是针对调研报告的改善建议,将由车间与华师心理学院共同跟进整改措施,并在此过程中不断优化和完善。二是针对班组这一基层管 理单位,指导班组长开展班组情绪管理工作,及时识别班组员工的不良情绪,并进行有效疏导。三是针对不同车间的不同情况,有针对性地设计适合该车间的小范围培训,解决该车间存在的个性化需求。
四、EAP工作的具体开展及效果
按照上述开展思路,一汽 - 大众佛山分公司与华南师范大学心理学院一起,共同开展了 EAP 项目,又称员工心理健康服务项目。项目主要取得以下成果:
1、面向 90 名员工进行了访谈,下发了有针对性的调研问卷 5000 份,收回有效问卷 3937 份,并结合访谈及调研,撰写出了整体情况调研报告 1 份,提出改善措施 53 条,形成班组心理档案 353 份。
2、面向全体员工、班组长、管理人员三个不同层面的员工开展了 20 门课程培训,覆盖员工 16000 人次, 提升了全员的心理素质及管理人员发现、解决员工心理问题的能力。
3、开通了 885 热线咨询电话及心灵港湾面谈咨询室,共接待员工 43 人次,有效地缓解了部分员工的心理压力,疏导了部分员工的不良情绪。
4、开展现场督导 23 次,在 37 个试点班组开展了员工情绪管理工作,通过现场督导提出建议 31 条。
5、挑选出了 40 名责任心强、对心理学感兴趣的员工作为“朋辈辅导员”进行培养,后期将逐渐由“朋辈辅导员”介入上述工作,并形成内部自循环的良性机制。
五、未来工作展望
一汽 - 大众佛山分公司与华南师范大学心理学院一道,在探索 EAP 在企业中的实际应用上开展了一些工作,取得了一定的成绩,但仍存在一些的困难与不足。如员工对“心理”这一话题认可度不高,大多数员工认为这是一件非常隐私的事情,在面对心灵港湾、员工晴雨表等工作的开展时,仍存在一定的抵触情绪。再如缺乏足够的经验。华南师范大学心理学院尽管在学术水平上位居全国前茅,但与大型企业在这方面的合作是首次;一汽 - 大众佛山分公司则是在一汽集团内部首次提出开展 EAP 工作。在许多工作的开展上,双方均处于摸索阶段。
面对困难,一汽 - 大众佛山分公司计划通过加大宣传力度、对标走访学习、引入心理学专业专职工作人员等方式,着力解决上述问题,争取探索出一条适合国有制造型企业的 EAP 道路,为员工提供更全方位的关爱。我们相信,尽管 EAP 在我国起步较晚,但如果能与企业实际结合好,赶上迅速发展的浪潮,必然还将大有所为。
参考文献:
[1] 刘静宜.EAP 在我国企业中的有效运用研究[J].人力资源管理, 2015(12):25- 26.
[2] 黄诗晴.员工帮助计划(EAP)在中国的发展现状和未来趋势研究[J].中国市场,2016(29):124- 126.