深圳移动文体协会管理运作的现状分析及思考


按照“工会指导协调、协会组织实施、员工志愿参与”的指导思路,深圳移动公司先后成立了摄影、舞蹈、旅游、棋牌书画、游泳、读书影视、网球、乒乓球、羽毛球、篮球、足球、排球等十二大协会。会员超过1500人,累计开展各类主题活动达300多次,参与人员超9000人次,为公司员工提供了丰富多彩的业余文化生活,助力员工幸福感和归属感的提升。

一、企业内文体协会的功能分析

企业文体活动是员工8小时之外精神风貌的延伸,合理有效地开展好文体活动,可达到强身健体、磨砺意志、凝聚人心的作用。企业文体协会,即是有效载体,既可提高精神文明建设,又可调动员工积极性和创造性,提高幸福感知。

1、激励功能:最大限度地调动和发挥员工积极性和创造性,使广大员工通过文体活动熏陶的愉悦心情及通过竞技培养的拼搏精神、集体荣誉观,融会贯通到企业目标管理和日常生产当中。

2、保障功能:一定意义上说,文体协会工作的深化和发展,保障了企业物质文明与精神文明建设的同步发展,也保障了企业职工的主人翁地位和权利。

3、引导功能:通过健康有益的文体协会活动引导员工在工作、学习和生活上健康成长,无私奉献,树立现代企业工人阶级的新形象。

4、促进功能:员工精神文明得到蓬勃发展,心情愉悦、身体健康,自然反作用促进企业的经营和发展。

二、文体协会活动开展概况

1、建设期(2009-2010年):建立健全组织体系和工作机制是必不可少的组织保障。2009年初,修订了《中国移动通信集团工会深圳分公司委员会文体协会管理办法》和《中国移动通信集团工会深圳分公司委员会文体协会章程》,明确协会组织架构,协会班子成员工作职责、会员入会条件和要求,制定了详细的年度工作计划,努力做到统一规划、统一部署、统一落实,让各协会逐渐开展活动并吸纳会员,初步在公司内部打造协会品牌。确保组织落实、人员落实、经费落实。

2、发展期(2011年—):提升协会品牌,对优势协会重点突出、扩大宣传,增加影响力,加强资源投入,如网球协会,举办了贯穿全年的“2012网球积分对抗赛”,在公司内部迅速提升影响力,网球队员由始建的15人迅速扩展至目前的100号人,通过近期举办的网球初级培训班,加大对网球技能的提升;摄影协会通过举办摄影技巧培训班,与网球协会结合,开展“2012网球积分对抗赛摄影比赛”专题活动,组织会员多次外拍,提升会员摄影水平,已在公司内部形成了较大的影响力,并成为公司及部门的各类会议、活动等争相邀约的摄影对象。协会已逐渐在员工中树立良好形象,为打造精品协会品牌铺垫扎实的基础。

三、文体协会运作管理的短板

深圳移动文体协会在公司领导的指导下,经过一年多的摸索实践,开展了丰富多彩的各类文体活动,取得了有目共睹的成绩,但仍然存在以下不足:

1、协会经费不足。按照协会管理要求,并得到公司的大力支持,每年公司将下拨一定的协会经费,然而,随着协会活动的不断丰富和开展,文体协会活动经费也不断增长,2009-2012年使用经费分别为:3.14万元、2.93万元、10.50万元、10.72万元,因此,限制了协会的发展和组织。

2、协会活动不均衡。三年来,开展活动前5名的协会为:乒乓球协会(171场)、舞蹈协会(143场)、网球协会(108场)、羽毛球协会(80场)、摄影协会(45场),参加人数达11078人次,占所有协会总活动人数的72.8%。然后,开展活动后3名的协会为:旅游协会(7场)、读书影视协会(8场)、足球协会(10场),有待创新运作思路,积极组织开展活动,激发员工参与热情。

四、文体协会管理思路的思考

随着企业的不断发展和员工需求不断提升,对协会管理创新提出了更高的要求,如何更好地拓展思路,全面利用资源深入开展文体协会活动,将是今后协会明确发展的方向。

1、结合企业文化树立协会品牌。寓教于乐,将企业文化的深刻内涵简明生动地表达。通过对外交流和比赛,充实员工精神需求,充分展示企业精神和员工风貌,提高企业知名度,从而提高企业员工的自豪感和自信心。创新活动形式,树立协会品牌,并为公司中心工作做好服务,如:加强与公司集团客户、政企客户的联谊,助力公司“健康绩效双丰收”的作用等。

2、加强协会会员能力提升。认真制定活动计划,加强协会间横向联动,加强与社会各有关方面的联系,互通有无,开拓思路,活跃氛围。以活动吸引会员,促进会员队伍的发展壮大,努力提高会员自身素质,采取聘请专业教练和老师、委派会员走出去参加培训、内部比赛交流、订阅相关专业书籍等形式,进一步提高活动质量、不断提升协会会员素质。

3、建立对突出贡献者的激励。文体协会是群众性组织,与公司各部门领导的支持分不开,虽然协会的活动均是在业余时间进行,但组织工作复杂耗时,牺牲了很多协会工作者的个人时间。因此,建议加强对文体协会干部的激励,对有突出贡献或乐于奉献的文体干部采用积分制列入公司人才培养库,或纳入总经理奖励计划中,作为公司竞聘、职级晋升等激励的优先考虑对象。

□作者单位:中国移动通信集团广东有限公司深圳分公司