办公室工作计划

2009,办公室紧紧围绕省总中心工作,以服务领导、服务机关、服务基层为宗旨,在参与政务、管理事务、做好服务等方面下功夫,特别是在筹备召开省工会十二大等重大会议和主要活动中,办公室立足全局,服务中心,既积极出谋划策,又协助领导认真做好组织落实工作,发挥了办公室枢纽作用。在参政议政方面,办文质量得到提高,取得较好成绩。全年有2个报告、3篇信息分别得到全国人大常委会副委员长、中华全国总工会主席王兆国同志,中共中央政治局委员、省委书记汪洋同志,省委常委、副省长肖志恒同志的批示。 

2010年办公室工作思路:紧紧围绕省工会十二大提出的目标任务,以提高工作效率为核心,以当好参谋、搞好服务为重点,强化参谋作用,发挥工会在全省工作大局中的作用;强化枢纽作用,推动省总机关灵活、高效运转;强化工作规范,不断提高办文、办事的质量和效率,努力提高办公室工作整体水平,争当部门工作排头兵。

一、勤思考、重谋划,当好参谋助手

要在加强调查研究上下功夫。一是紧扣全局抓调研。围绕省总工会十二大提出的工作任务,按照“六个着力”的总体要求,从影响发展和职工队伍稳定的问题入手,深入调查研究,形成切合广东实际,适应广东工会发展的意见。二是紧贴领导思路抓调研。积极主动寻找领导急需了解的情况,有针对性地开展调研,力争 “谋”在关键处,“参”到点子上。三是突出重点抓调研。围绕省总的重点工作和重大问题,开展针对性调研,为领导决策提供依据和参考。

要在提高信息质量上下功夫。按照“准确、及时、全面”的原则,进一步加强政务信息工作,继续保持在全国工会系统的先进位次。一是继续抓好网络、制度、队伍三项基础建设。进一步完善信息报送、奖惩制度,以综合科为主,发挥机关部室以及各市总、省产业工会和省总信息直报点信息员的作用,确保收集传送主渠道的畅通。二是强化信息调研,提高信息质量。针对领导和上级工会急需了解的重点、特别关注的焦点和基层对热点难点问题的意见建议,办公室要主动出击,通过信息调研、专题约稿等方式,了解情况、掌握动态、及时编报,向党委、政府,上级工会和本级领导提供适用对路的信息。三是加强省总网站建设,完善网站功能,及时更新网站信息,发挥省总网站的窗口作用。

要在健全管理制度上下功夫。2010年要进一步制订和完善主席办公会议制度、主席办公会议决定事项督办制度、督查工作通报、反馈等制度,机关财务管理制度、省总网站管理制度等制度,做到以制度管人管事,推动办公室工作上水平。

二、抓督查,重协调,发挥枢纽作用

要围绕中心工作,做好综合协调?。进一步发挥办公室的综合协调职能和中心枢纽作用,做好统揽全局的协调工作,协助领导处理好工会的各项工作。一是计划协调。做好固本强基、依法维权、帮扶困难、发挥作用、提高素质和收缴经费等重点工作和重要活动的综合协调,既保证部门工作计划与省总整体工作的吻合,又避免各部门之间工作在时间、地点等方面互相冲突;二是政策协调。加强对机关各部门在制订政策、确定指标、制订措施等方面的把关,或提交会议前进行协调,以免政出多门,使下级无所适从。三是做好省总领导决策前后的协调、重大活动安排的协调和日常工作的协调。特别是元旦、春节期间送温暖活动、全省工会工作经验交流会、庆五一暨劳模表彰大会等重要活动和会议的协调工作。四是外部协调。做好向上级工会和党委报告工作、向政府通报情况以及和有关单位的加强交流沟通工作,努力争取社会各方对工会工作的理解和支持。

要突出工作落实,加强督查督办。督查工作的重点要放在全总、省委重大决策部署落实、省总主席办公会议决定事项、领导批示件和交办事项等工作的督查督办上。通过督查,及时准确地向领导反映基层贯彻落实情况,研究贯彻执行中出现的问题,提出合理可行的对策建议,促进机关执行力的提高。

三、办好文、管好事,提高服务质量

办文要进一步规范。认真执行省委机关公文处理办法,严格公文处理程序,把好行文关、政策法规关、文字关、格式关和会签关,提高公文质量。特别是对上行的文件和上报的领导讲话、汇报材料、工作信息以及其他需加盖印鉴的材料,严格审批,从严把关,确保公文高质量、无差错。收文要做到及时传递阅办,不误事、不失密;文书立卷归档要齐全、完整、及时,方便利用。明年要完成现存文件归档工作,全力以赴迎接明年档案年度评估考核。

办事要更加周到。凡是组织重要会议和重大活动,要周密考虑,注意搞好总体规划设计,制订详细的组织工作方案,明确分工,督促落实,并准备应急变动方案,确保万无一失。办公室和机关服务中心要进一步做好各项服务工作,增强服务意识,搞好后勤服务,增强保障能力。1、要进一步提高会务和接待工作水平。2、重新编印新的全省工会系统通讯录,方便工作开展。3、要加强机关车辆管理,及时做好车辆保养和更新,防止和杜绝一切责任事故,保证领导和机关干部的安全用车。4、要不断改善机关食堂伙食,丰富花色品种、讲究营养搭配,根据时令变化,发一些水果或饮料。5、要继续加强机关安全保卫工作,确保机关工作的正常有序运转。6、要加强宿舍区管理,进一步改善、美化宿舍区环境。