借劳动竞赛平台升华企业档案管理

在市场竞争日渐激烈的今天，每个企业都在创新管理，通过加强企业管理使企业立于不败之地。劳动竞赛作为企业管理一个手段，具有旺盛生命力和凝聚力，它运用了市场经济的利益原则和竞争机制，以量化考评的办法，激励出职工的积极性。

企业档案可以充分利用这个平台，将档案的移交、发放和基层单位的档案管理拿入劳动竞赛考评细则中，将档案管理渗透到企业的每个基层单位，将档案意识灌输给每个基层员工，将档案管理的具体要求列入到考核细则中，与基层单位员工的经济利益挂钩。将档案管理融入到企业的综合管理，成为劳动竞赛的一部分。

一、我厂以基层五星管理为手段的劳动竞赛锋芒毕显

基层五星管理是我厂落实集团公司《先进发电企业考核管理办法》和《发电厂优秀班组考核细则》的具体措施。从2005年开始实施，由星级评定工作小组按“星级管理考评内容及评分表”对基层单位进行考核，实行物质和精神相结合的激励机制。基层五星竞赛夯实了我厂基层班组的基础管理，提高了员工的安健环意识，提升了企业管理水平，创下了我厂连续8年安全运行的历史最好成绩，获得了NOSCAR评级电厂，成为亚洲地区首家获得此殊荣的火力发电厂。

二，档案管理是企业管理的重要部分

企业档案是企业运行过程中形成的原始记录，它客观、真实地记录了企业在生产、经营、管理活动等各方面过程和成果，是企业的无形资产和宝贵财富。一个企业从创立到发展，涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料，包括文件、图片、录音和录像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。市场经济时代企业家的决策要根据各种资料、数据、信息，对决策而言，信息与人才、资金同等重要。没有档案管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。

企业档案管理为企业管理者及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确的依据，为经营决策提供支持性证据。

企业档案管理对企业保护知识产权、维护合法权益起着主导性作用。企业知识产权是企业知识创新的成果，是企业重要的无形资产和核心知识资本。企业档案真实记录了企业进行知识创新的过程、内容、结果，是企业拥有某一知识产权的法律凭证。

企业档案管理对于企业文化建设有着十分重要的作用，表现在档案能够真实地记录企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴和对企业文化的归纳、梳理。

企业管理千头万绪，但无论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金，企业文化等，都离不开企业档案，企业档案管理是企业基础性管理的重要元素和环节，已经融入到企业的各项管理之中，是企业管理的一个缩影，映射出整个企业的管理水平。

三、将档案管理渗入劳动竞赛中

我厂是交钥匙工程，档案管理一直在探索过程中，直到集团公司的一家下属电厂，因误用图纸造成了重大事故，档案人员才备感紧迫和压力。档案工作需要做细做好，不仅仅要整理好档案室的档案，关键是能为生产管理提供有效的文件和技术支持，保证技术人员在工作中用到的档案是最终有效的，与生产现场一致的。而电厂大小修不断，技术改造频繁，如何确保档案室和班组使用的档案同步更新，在厂开展的基层五星竞赛中，档案人员找到了灵感。将档案管理融入基层五星竞赛中，档案管理就可以借助竞赛小组的力量，将基层单位档案管理的绩效和员工的经济利益挂钩，一改档案部门人力不够，地位不高的弱势。具体工作开展如下：

1、为将档案管理渗入五星竞赛提供依据性文件

组织制定了《档案管理标准》，明确了各基层单位在档案管理中的职责。规定各基层单位负责管辖范围内设备档案的移交，图纸的绘制、修改和送审工作，并及时将审批完毕的档案移交档案室，将作废的档案统一交回档案室作废，作废档案不放到基层班组，以免基层班组误用作废的档案。《档案管理标准》的出台避免了档案管理中的职责不清现象，将档案管理和设备管理绑定在一起，杜绝管理中互相推诿的现象，同时将档案移交和更新责任明确到基层班组，为将档案管理拿入基层班组五星竞赛提供了依据性文件。

2、将档案的移交和更新渗入五星竞赛中

《档案管理标准》明确了档案移交和更新的流程。设备档案由设备部基层班组负责移交，并填写移交申请单；基建档案由施工单位在竣工时提交档案室，财会部结算工程款时，需审查竣工单上是否有档案室确认档案移交事宜。档案需要更新时，由设备管理部各基层班组提出更新申请，班组负责人校对，技术部技术人员审核，总工程师批准，审批完由基层班组将档案和申请表一并交档案室。在基层班组五星考评中，如存在应由基层班组移交的档案而未移交的，每件档案扣1分，发现有档案需要更新，基层班组未及时提出更新申请的，每件档案扣1分。

3、将档案的发放和回收渗入五星竞赛中

《档案管理标准》明确了由档案室负责档案的发放工作，发放时必须做好受控工作，一件档案一个受控号，以方便跟踪和回收，基层单位提出需求申请，收到档案时需要制作接收清单，并定置摆放，由专人兼职管理。档案作废时，基层班组根据作废清单将作废档案交回档案室，档案室按照作废档案处理程序统一处理。在五星考评中，发现不符合要求的每项扣2分，发现保留有旧版档案的，每件扣5分。

4、档案管理在五星竞赛中占重要位置

在基层五星竞赛考评中，档案考核项分值不小，共有50分。由考评组的综合小组负责每月的考核，档案室的主管领导是考核小组的成员之一，考核结果汇入基层班组五星竞赛总分。在五星竞赛考评中，单项得分率低于95％的，基层单位就不能评为五星，基层单位负责人年度绩效考核不能评为优秀。

四、劳动竞赛平台给我厂档案管理带来了质的飞跃

劳动竞赛给我厂档案基础管理带来了质的飞跃。档案管理通过竞赛渗透到每个基层单位，几年来，我厂档案归档的完整率和准确率均达100％，档案管理中的难点——档案更新问题，也得到了解决，档案的发放统一由档案室受控，作废的档案由档案室收回，保证了基层单位使用的档案与生产现场一致。

劳动竞赛给我厂基层员工的档案意识带来了质的飞跃。档案管理融入基层五星竞赛之中，就是将档案管理融入到了企业综合的管理，一改档案管理的弱势地位，将档案管理的触角延伸到各个基层单位，以动态考核的形式，让基层单位把档案管理纳入日常管理工作中，重视档案管理，让他们体会到档案带来的方便，形成了良性的互动局面，基层员工的档案意识在不知不觉中得到了大大的提升。

劳动竞赛使我厂的档案管理硕果累累。档案管理跳出了自身的小圈子，融入到企业管理的大家庭中。经过几年来的运作，我厂的档案管理已经成为集团公司的标杆，连续数年被集团公司评为优秀，先后通过国家档案局的国家二级和一级验收。档案为保证我厂的安全运行做出了实实在在的贡献。

作者单位：东莞市虎门沙角C电厂