四问“粤工惠”平台 ①
这个平台有啥用?
对于各级工会
这是让你随时掌握“家底”的动态管理数据库
各级基层以上工会都曾遇到过以下困惑:虽然有统计数据,但并不清楚本级工会下面各层级到底有多少工会组织?有多少专职和兼职的工会干部?至于会员数更是不清楚,更别说能够知道谁是会员,谁不是会员了。“粤工惠”平台的基础是三大工会数据库:全省工会组织数据库,全省工会会员数据库,全省工会干部数据库。各级工会可以通过平台提供的后台分级管理权限,查看、检索、统计本级工会下面的工会组织数据、会员数据和工会干部数据情况。这种查看可以具体到某个基层工会的某个会员,或者是某个工会干部。三个数据库在平台上实现了动态管理。基层工会的设立、变更、注销等业务可以在平台上实现;平台根据基层工会的法人资格证有效日期,提醒基层工会要进行换届选举,上报选举结果,并对相应工会干部信息进行修改;会员通过平台身份认证后进入相应基层工会,通过会籍迁移功能的操作,实现会籍的动态管理;基层工会系统管理员也可以将已经离职的会员从本单位工会数据库中移出,暂时上挂在基层以上工会,待会员进入新单位时可以自己申请会籍迁入。对三大数据库的动态管理,在一定程度上解决了过去统计数据库是个“死”数据库的问题,让各级工会能随时了解本级所属工会的基本情况,做到数据明,底子清。
这是为工会会员提供福利和服务的有力工具
在传统的工会工作中,即使是服务会员的工作,经常也只能以任务分解的方式,一层层地细分任务,直至指定的基层工会去落实,造成部分基层工会经常性地获得上级工会的福利和服务,部分基层工会根本没机会获得。获得服务和福利的会员,常常都不清楚这些福利和服务是由工会提供的。“粤工惠”平台赋予各级工会对优惠和福利活动进行发布管理的能力,各级工会可以制定活动规则并发布活动,实名登录的工会会员有平等获得各种服务和福利的机会。平台还通过链接越来越多的第三方资源,撬动更多的社会力量,为工会会员带来更多实实在在的福利。
这是直接发放补贴津贴的便利途径
以前为了给会员发放补贴津贴,几乎每个项目都得单独跟银行合作,接收津贴补贴的会员都要开通一个相应的银行卡来接收,补贴对象变动之后,换卡补卡都比较麻烦。“粤工惠”平台通过跟建行合作,每个会员可通过平台开通一个二类电子账户,打通代收代付流程。符合各项补贴津贴发放条件的会员通过个人申请,统一审批,最后各项补贴津贴都可以直接发放到这个二类电子账户中。
这是向会员进行宣传的有效载体
各级工会也常遇到这样的难题:虽然有微信公众号,但是关注的会员不多,阅读量很少,工会需要宣传的重要活动和会议精神不能很好地让会员获悉,工会开展的业务也不能被会员很好地知晓,很多时候仍然只能用转发文件的方式一层层传达。针对这个问题,“粤工惠”平台为各级工会提供了资讯发布的能力,通过平台发布的资讯能够精准抵达所覆盖的工会会员。
这是会务管理的好帮手
各级工会举办各类会议,报名、统计人数、发通知、分发资料,每一个程序都有不小的工作量。“粤工惠”平台通过打造会务管理系统,让各级工会可以在平台上便捷地发起会议,参会人员通过APP进行报名,后台可统计参会人员,批量发送通知,分发文件资料,大大提高办会的效率。
随着平台功能的逐步完善,各级工会越来越多的工作将通过流程再造转移到“粤工惠”平台上来,平台在未来将成为全省工会系统信息化的基础工具。
对于工会会员
这是会员们获得工会各项福利优惠、参加工会活动的便利工具,是大家获知工会资讯动态最直接的方式,也是大家获得众多第三方优惠服务的渠道。
在试运行阶段,“粤工惠”平台发起《风雨红棉》舞剧抢票活动、国庆节日服务活动,为平台上实名注册的会员送去了一大波优惠。紧接着要开展的“平安返乡”行动,也将通过平台面向实名注册会员发起抢高铁票和火车票活动。
通过各级工会共同努力,“粤工惠”平台将成为工会会员离不开的服务平台。